Die Verwaltung der 2. Garde obliegt den Kameraden, welche auf freiwilliger Basis Protokolle schreiben und im Gefecht die Fahne tragen dürfen. Sie protokollieren die Leitungen des gesamten Regiments und individuelel Verdienste. Ohne sie gäbe es keine geregelten Beförderungen oder Auszeichnungen!

Um diesen wichtigen Aufgaben Rechnung zu tragen, hat der Offiziersstab beschlossen eine Verwaltungslaufbahn für die Protokollanten einzuführen und ihre Arbeitsleitung und ihren Einsatz sichtbar durch Ränge nach außen zu kennzeichnen.

Die einzelnen Bedingungen sind:

Militärroberrat 241 + PP

Militärrat 121- 241 PP

Militärhauptamtswalter 61- 120 PP

Militäroberamtswalter 31-60 PP

Militäramtswalter 16-30 PP

Protokollant 0- 15 PP

Protokollpunkte (PP) erhält man durch die Erstellung eines fehlerfreien Protokolls. Sonderpunkte durch das Erstellen der monatlichen Killliste sind möglich.